Tieto podmienky ochrany súkromia vysvetľujú akým spôsobom spracúvame osobné údaje v rámci advokátskej kancelárie Code & Code Legal s.r.o., so sídlom: Turzovska 46, 056 01 Gelnica, Slovenská republika, IČO: 55 731 473 (ďalej len „Code & Code“), ktorá je v spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom. Ak máte akékoľvek otázky, môžete náš kontaktovať e-mailom na office@codelegal.sk alebo poštou na adresu nášho sídla.

V našej kancelárií pôsobí zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov, ktorá je vašim kontaktným bodom pre zodpovedanie akýchkoľvek otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo prijatia a vybavenia žiadostí dotknutých osôb. Kontaktné údaje zodpovednej osoby sú: office@codelegal.sk alebo adresa sídla našej kancelárie pri poštovom styku. Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78 a § 79), zákonom o advokácií (§ 18) ako aj ďalšími predpismi.

1 Na aký účel spracúvame vaše osobné údaje?

Poskytovanie právnych služieb

Účelom spracúvania je riadne poskytovanie právnych služieb a plnenie povinností advokáta vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov, najmä zo zákona o advokácii. Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvy o poskytovaní právnych služieb a zároveň plnenie zákonných povinností.

Osobné údaje uchovávame po dobu 10 rokov, pokiaľ osobitné právne predpisy neustanovujú inú dobu uchovávania.

Právny základ spracúvania:

• plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR,

• plnenie zmluvy o poskytovaní právnych služieb podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,

• v prípade potreby aj preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR.

Marketing

Osobné údaje klientov, zákazníkov alebo účastníkov podujatí môžeme spracúvať v rozsahu meno, priezvisko, e-mailová adresa alebo telefónne číslo za účelom zasielania informácií o legislatívnych novinkách, odborných článkoch, našich službách alebo pripravovaných podujatiach.

Ak ste naším klientom alebo ste sa zúčastnili nášho podujatia, právnym základom spracúvania je náš oprávnený záujem spočívajúci v informovaní o našich službách.

Ak nejde o existujúci vzťah, marketingové informácie vám zasielame len na základe vášho súhlasu.

Osobné údaje spracúvame najviac 1 rok alebo do momentu, kým odvoláte súhlas alebo uplatníte námietku proti spracúvaniu.

Ak sa prihlásite na odber nášho newslettera, spracúvame vaše osobné údaje na marketingové účely na základe udeleného súhlasu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom odkazu v každom zaslanom e-maile alebo kontaktovaním prevádzkovateľa.

V prípade, že sledujete naše oficiálne profily na sociálnych sieťach, môžeme spracúvať osobné údaje dostupné prostredníctvom týchto platforiem za účelom správy našich profilov, komunikácie s používateľmi a prezentácie našich služieb.

Právnym základom spracúvania je náš oprávnený záujem spočívajúci v komunikácii s verejnosťou a propagácii našej činnosti.

Tieto údaje spracúvame počas obdobia, keď ste fanúšikom alebo sledovateľom našej stránky.

V prípade, že sledujete naše oficiálne profily na sociálnych sieťach, môžeme spracúvať osobné údaje dostupné prostredníctvom týchto platforiem za účelom správy našich profilov, komunikácie s používateľmi a prezentácie našich služieb.

Právnym základom spracúvania je náš oprávnený záujem spočívajúci v komunikácii s verejnosťou a propagácii našej činnosti.

Tieto údaje spracúvame počas obdobia, keď ste fanúšikom alebo sledovateľom našej stránky.

Právny základ spracúvania:

• oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (vo vzťahu ku klientom),

• súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (v ostatných prípadoch).

Osobné údaje fanúšikov našich oficiálnych stránok na sociálnych sieťach spracúvame na účely správy sociálnych sietí. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je oprávnený záujem, ktorým je prezentácia prevádzkovateľa a jeho služieb prostredníctvom sociálnych sietí. Osobné údaje spracovávame po celý čas, kým ste fanúšikom našej stránky.

Právny základ spracúvania:

• oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (správa profilov na sociálnych sieťach, komunikácia s používateľmi, reagovanie na komentáre a správy, prezentácia činnosti a služieb prevádzkovateľa).

Vzdelávacia činnosť

Pri organizovaní online alebo offline seminárov, školení či iných vzdelávacích aktivít spracúvame osobné údaje účastníkov alebo záujemcov v rozsahu najmä meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa.

Tieto údaje spracúvame za účelom zabezpečenia účasti na podujatí, organizácie podujatia a komunikácie s účastníkmi. Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvného vzťahu.

Údaje zo vzájomnej komunikácie so záujemcami uchovávame spravidla po dobu 6 mesiacov. Osobné údaje účastníkov podujatia uchovávame najviac 5 rokov od jeho skončenia.

Právny základ spracúvania:

• plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (registrácia a účasť na vzdelávacom podujatí),

• vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (komunikácia so záujemcami o účasť na podujatí).

Pri niektorých prezenčných podujatiach môže byť vyhotovený fotografický alebo audiovizuálny záznam. Našou snahou je záznam pripraviť tak, aby jednotlivé osoby neboli identifikovateľné, avšak nemožno úplne vylúčiť, že na zázname bude zachytená aj konkrétna osoba.

Ak dôjde k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom takéhoto záznamu, právnym základom spracúvania je oprávnený záujem, ktorým je informovanie verejnosti o našej činnosti a o odborných právnych témach.

Ak si neželáte byť zachytený na zázname, môžete nás o tom informovať vopred. Proti spracúvaniu osobných údajov založenému na oprávnenom záujme môžete kedykoľvek namietať, napríklad prostredníctvom e-mailu na adrese office@codelegal.sk.

Takto získané osobné údaje uchovávame spravidla po dobu 5 rokov.

Právny základ spracúvania:

• oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (vyhotovenie a použitie fotografického alebo audiovizuálneho záznamu z podujatia na dokumentačné, informačné a primerane aj propagačné účely),

• súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ak sa záznam používa spôsobom, ktorý umožňuje jednoznačnú identifikáciu dotknutej osoby alebo ide o individuálne zobrazenie osoby.

Účtovné a daňové účely

Za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z účtovných a daňových predpisov spracúvame osobné údaje v rozsahu najmä meno, priezvisko, fakturačné údaje a informácie o uskutočnených platbách.

Právnym základom spracúvania je plnenie zákonných povinností podľa príslušných právnych predpisov v oblasti účtovníctva a daní.

Tieto údaje uchovávame po dobu 10 rokov.

Právny základ spracúvania:

• plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Kontaktný formulár

Ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke, spracúvame osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, e-mailová adresa a obsah správy.

Účelom spracúvania je prijatie a vybavenie vášho dopytu a prípadná následná komunikácia. Právnym základom spracúvania je vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe vašej žiadosti.

Tieto údaje uchovávame spravidla po dobu 6 mesiacov.

Právny základ spracúvania:

• oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,

• prípadne vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

2 Oprávnený záujem prevádzkovateľa

Ak ste naším klientom alebo ste využili naše služby, môžeme vás informovať o novinkách, ponukách alebo zvýhodnených službách. Takáto komunikácia môže byť realizovaná aj bez udelenia súhlasu, pokiaľ je založená na našom oprávnenom záujme informovať existujúcich klientov o aktivitách alebo službách, ktoré by pre nich mohli byť relevantné.

Ak si neprajete dostávať takéto informácie, môžete voči spracúvaniu vašich osobných údajov na tento účel kedykoľvek namietať, napríklad zaslaním oznámenia na e-mailovú adresu office@codelegal.sk.

Udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov

V prípadoch, keď je právnym základom spracúvania súhlas, môžete ho udeliť napríklad označením príslušného políčka pri registrácii na webovej stránke, prihlásením sa na odber newslettera alebo iným vhodným spôsobom, ktorý jednoznačne vyjadruje vašu vôľu so spracúvaním osobných údajov súhlasiť.

Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov

Súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Odhlásenie z marketingovej komunikácie je možné zaslaním žiadosti na e-mail office@codelegal.sk.

Ak ste udelili súhlas so spracúvaním údajov prostredníctvom cookies, môžete jeho nastavenie zmeniť alebo zrušiť aj prostredníctvom nastavení svojho internetového prehliadača.

3 Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu potrebnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyplývajúcu z právnych povinností prevádzkovateľa. Konkrétne lehoty uchovávania sú uvedené pri jednotlivých účeloch spracúvania.

Údaje spracúvané prostredníctvom cookies sa spravidla uchovávajú najviac 13 mesiacov.

4 Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje sprístupňujeme tretím stranám len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie zmluvných alebo zákonných povinností. Môže ísť najmä o orgány verejnej moci alebo iné subjekty, ktorým sme povinní údaje poskytnúť podľa právnych predpisov.

Pri spracúvaní osobných údajov využívame aj služby externých partnerov, ktorí pre nás zabezpečujú vybrané technické alebo administratívne činnosti. S týmito subjektmi máme uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov a poskytujú primerané záruky ochrany údajov.

Ide najmä o poskytovateľov:

• účtovných služieb, fakturačných služieb alebo CRM systémov

• nástrojov na e-mailovú komunikáciu a marketing

• webhostingu a IT podpory

V rámci využívania online služieb môžu byť osobné údaje sprístupnené aj globálnym technologickým platformám, napríklad spoločnostiam poskytujúcim analytické alebo marketingové nástroje.

5 Prenos osobných údajov do tretích krajín

Pri využívaní niektorých online služieb môže dôjsť k prenosu osobných údajov mimo Európskej únie. Takýto prenos sa uskutočňuje len v prípadoch, keď je zabezpečená primeraná úroveň ochrany osobných údajov alebo sú prijaté iné vhodné ochranné opatrenia.

6 Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte viacero práv. Môžete najmä:

• požiadať o informácie o tom, či a aké osobné údaje o vás spracúvame

• požadovať opravu nepresných alebo neúplných údajov

• požiadať o vymazanie osobných údajov, ak na ich spracúvanie už neexistuje právny dôvod

• žiadať obmedzenie spracúvania v zákonom stanovených prípadoch

• získať osobné údaje v prenosnom formáte, ak je spracúvanie založené na súhlase alebo zmluve

• namietať spracúvanie osobných údajov, najmä ak sa spracúvajú na účely priameho marketingu.

7 Možnosť podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov nie je v súlade s právnymi predpismi, môžete nás kontaktovať na e-mailovej adrese office@codelegal.sk.

Zároveň máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu pre ochranu osobných údajov.

8 Uplatnenie práv

Svoje práva môžete uplatniť kontaktovaním prevádzkovateľa, napríklad:

• e-mailom na adrese office@codelegal.sk

• písomne na adresu Turzovska 46, 056 01 Gelnica, Slovenská republika.

Vašu žiadosť vybavíme v primeranej lehote a o výsledku vás budeme informovať rovnakým spôsobom, akým bola žiadosť doručená.

9 Spôsob spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame v elektronickej aj listinnej podobe. Pri spracúvaní nepoužívame systémy automatizovaného individuálneho rozhodovania ani profilovanie, ktoré by malo právne účinky pre dotknutú osobu.

10 Ochrana osobných údajov

Na ochranu osobných údajov sme prijali primerané technické a organizačné opatrenia. Medzi tieto opatrenia patrí napríklad používanie zabezpečených informačných systémov, ochrana prístupov prostredníctvom silných hesiel, antivírusová ochrana, šifrované spojenie webovej stránky a povinnosť mlčanlivosti pre osoby, ktoré s údajmi pracujú.

11 Spracúvanie údajov osôb mladších ako 16 rokov

Produkty a služby prezentované na tejto webovej stránke nie sú určené osobám mladším ako 16 rokov. Ak by bolo spracúvanie osobných údajov založené na súhlase, tento môže poskytnúť len osoba, ktorá dosiahla vek 16 rokov. Osobné údaje detí mladších ako 16 rokov úmyselne nespracúvame.

12 Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú účinné odo dňa ich zverejnenia dňa 01.03.2026.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo ich priebežne aktualizovať, najmä v prípade zmien v rozsahu alebo spôsoboch spracúvania osobných údajov.